Per­so­nal­ent­wick­lung

Personalentwicklung nachhaltig planen

Warum ist Personalentwicklung wichtig? Die größte Herausforderung bei der strategischen Personalplanung ist die dauerhafte Sicherung von Fachkräften. Dafür müssen Unternehmen gute Arbeitsbedingungen bieten und auch in die Weiterbildung der eigenen Beschäftigten investieren.

Angesichts des demografischen Wandels sehen viele Unternehmen die langfristige Fachkräftesicherung als besonders wichtige Aufgabe. Gerade die Mitarbeiter*innen, die man aufgrund ihrer Qualifizierung, ihres Engagements oder ihrer Führungserfahrung halten will, haben es auf dem Arbeitsmarkt leicht, andere Stellen zu finden. Und diese Gruppe sucht auch am häufigsten aktiv nach Alternativen. Unternehmen müssen daher bei ihrer Personalplanung strategisch vorgehen. Zum einen können sie durch die Schaffung attraktiver Arbeitsbedingungen Beschäftigte an sich binden und neue Talente von sich überzeugen. Zum anderen können sie durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen das vorhandene Potenzial in der eigenen Belegschaft besser ausschöpfen.

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    Wei­ter­bil­dung: De­fi­ni­ti­on, Stra­te­gi­en und För­der­mög­lich­kei­ten

    Stra­te­gi­sche Wei­ter­bil­dung ist ein Schlüs­sel zum lang­fris­ti­gen Ge­schäfts­er­folg: In­ves­tie­ren Sie in Ih­re Mit­ar­bei­ten­den und si­chern Sie Ih­re Wett­be­werbs­fä­hig­keit.

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    Men­schen mit Be­hin­de­rung als Chan­ce se­hen

    Men­schen mit Be­hin­de­rung ha­ben ein Recht auf Teil­ha­be am Ar­beits­le­ben. Hier zei­gen wir, wie das in der Pra­xis bes­ser um­ge­setzt wer­den kann.

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    Mit KI Wei­ter­bil­dung ein­fa­cher und ef­fi­zi­en­ter ge­stal­ten

    KI kann hel­fen, die Be­dürf­nis­se der Be­schäf­tig­ten bes­ser zu be­rück­sich­ti­gen. KI-Ex­per­te Ste­fan Licht er­klärt, was ad­ap­ti­ves Ler­nen ist.

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Firmen befürchten Personalknappheit

Viele Unternehmen – sowohl große als auch kleine und mittlere – erwarten, dass es in den kommenden Jahren schwer werden könnte, für alle offenen Stellen geeignete Mitarbeiter*innen zu rekrutieren. Das aktuelle Fachkräftemonitoring (Erhebungszeitraum 2020) bekräftigt diese Einschätzung und führt als ein Beispiel die Gesundheitsbranche an. Wenn bald die Babyboomer-Generation in den Ruhestand gegangen ist, wird Fachkräftesicherung in der Pflege zur Herausforderung. Auch im IT-Sektor, im Baugewerbe und in der Mechatronik- und Automatisierungstechnik müssen Unternehmen neue Strategien für die Fachkräftebindung entwickeln.

Weitere Informationen: Fachkräftemonitoring

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    Mit Ups­kil­ling und Res­kil­ling Mit­ar­bei­ten­de fit ma­chen

    Job­pro­fi­le ver­än­dern sich, die An­sprü­che an die Kom­pe­ten­zen der Mit­ar­bei­ten­den stei­gen. Die Ant­wort: Be­schäf­tig­te wei­ter­bil­den. Mit Ups­kil­ling und Res­kil­ling schlie­ßen Sie Kom­pe­tenz­lücken in der Be­leg­schaft. IN­QA zeigt die sechs Schrit­te zum Er­folg.

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    Um­den­ken auf der Bau­stel­le: Kul­tur­wan­del bei Hil­de­brand Bau

    Das Team des Bau­un­ter­neh­mens Hil­de­brand Bau hat sich in­ten­siv mit sei­ner Ar­beits­kul­tur be­schäf­tigt und ei­nen Kul­tur­wan­del her­bei­ge­führt. Wie Ge­schäfts­füh­rer Frank Hil­de­brand es ge­schafft hat, sei­nen Be­schäf­tig­ten ein bes­se­res Ar­beits­um­feld zu bie­ten.

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    AVG Köln mbH: Ge­mein­sam zu ei­ner Un­ter­neh­mens­kul­tur, die passt

    Durch Mit­ar­bei­ter­be­fra­gun­gen und Selbs­t­re­fle­xi­on ist es der AVG Köln ge­lun­gen, die ei­ge­ne Un­ter­neh­mens­kul­tur an die neu­en Her­aus­for­de­run­gen der Ar­beits­welt an­zu­pas­sen.

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    Mit fri­scher Un­ter­neh­mens­kul­tur zur zu­kunfts­fä­hi­gen Per­so­nal­po­li­tik

    Das Me­di­zin­tech­nik­un­ter­neh­men ASS­KEA will auch in Zu­kunft wett­be­werbs­fä­hig sein. Ei­ne gu­te Un­ter­neh­mens­kul­tur so­wie qua­li­fi­zier­te und zu­frie­de­ne Mit­ar­bei­ter*in­nen si­chern die Wett­be­werbs­fä­hig­keit.

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Unternehmen investieren in Qualifizierung

Für die langfristige Fachkräftesicherung setzen Betriebe vor allem auf ein gutes Betriebsklima und attraktive Vergütung. Auch strategische Personalplanung spielt für Firmen eine Rolle: Viele führen eine systematische Altersanalyse durch und mit einem Personalplan verfügen sie über ein weiteres wichtiges Instrument zur Fachkräftebindung. Zunehmend werden auch die sozialen Medien bei der Personalsuche genutzt. Immer mehr Betriebe sind zudem bereit, mit Maßnahmen zur beruflichen Weiterbildung in die Fachkompetenz und Arbeitsqualität der eigenen Belegschaft zu investieren.

Ursachen für den Fachkräftemangel sind vielfältig, vor allem aber stehen dem Arbeitsmarkt im Zuge des demografischen Wandels perspektivisch immer weniger Menschen zur Verfügung.

Wechselwillige Beschäftigte hoffen auf besseres Gehalt und andere Arbeitsinhalte

Neben einer strategischen Personalplanung sollten Unternehmen die Perspektive der Beschäftigten berücksichtigen. Mitarbeiter*innen, die über einen Wandel nachdenken, sind oft gut qualifizierte, besonders engagierte und in Führungspositionen arbeitende Personen. Wenn sie über eine berufliche Veränderung nachdenken, liegt es oft daran, dass sie sich eine bessere Bezahlung oder veränderte Arbeitsinhalte wünschen. Hier können Betriebe bei der Fachkräftesicherung ansetzen.

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    So ge­lingt Fach­kräf­te­si­che­rung auf dem Land

    Die Netz­wer­ke „Agen­tur Wend­land­le­ben“ und „On­boar­ding@Müns­ter­land“ un­ter­stüt­zen Fach­kräf­te und Un­ter­neh­men bei der Job­su­che und Stel­len­be­set­zung. Da­bei set­zen sie auf Orts­kennt­nis und Ma­cher-Men­ta­li­tät.

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    Wie Sie die Po­ten­zia­le Ih­rer Be­schäf­tig­ten er­ken­nen und nut­zen

    Un­ter­neh­men brau­chen qua­li­fi­zier­te Fach­kräf­te. Set­zen Sie auf ei­ne stra­te­gi­sche Per­so­nal­ent­wick­lung und nut­zen Sie die wert­vol­len Po­ten­zia­le, die in Ih­rem Be­trieb be­reits schlum­mern. Fünf er­prob­te In­stru­men­te hel­fen.

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    Qua­li­fi­zie­rung zum agi­len Ar­bei­ten: 4 Schrit­te zum Er­folg

    Be­trie­be, die auf agi­les Ar­bei­ten um­stel­len, müs­sen Be­schäf­tig­te auch qua­li­fi­zie­ren. So hat es der IT-Dienst­leis­ter Da­ta­port ge­macht.

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Arbeitsqualität entscheidet mit über Attraktivität des Unternehmens

Auch die Arbeitsqualität spielt für Beschäftigte und ihre Verbundenheit zum Unternehmen eine bedeutende Rolle. Die Studie „Arbeitsqualität und wirtschaftlicher Erfolg“ aus dem Jahr 2019 bietet wichtige Erkenntnisse für die Personalentwicklung. Neben Vergütung und Betriebsklima sehen viele Betriebe demnach die Arbeitsqualität als Hebel, um Mitarbeiter*innen zu finden und zu halten. Dazu greifen sie zu verschiedenen Maßnahmen:

  • 70 Prozent der Unternehmen bieten regelmäßige Mitarbeitergespräche an und tragen so zu einer Atmosphäre der Wertschätzung bei.
  • 40 Prozent der Mitarbeiter*innen finden die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, motivierend.
  • 42 Prozent der befragten Beschäftigten nahmen an Weiterbildungen teil – oft eine Voraussetzung für den beruflichen Aufstieg.

Die Studie belegt, dass viele Unternehmen bereits Maßnahmen ergriffen haben, um die Arbeitsqualität zu verbessern und auf diese Weise Mitarbeiter*innen zu finden und zu halten.

Hier finden Sie weitere Informationen über die Studie „Arbeitsqualität und wirtschaftlicher Erfolg“.

Weiterbildung steigert Zufriedenheit der Beschäftigten

Viele Führungskräfte haben längst verstanden, dass sich Investitionen in die Qualifikation der Mitarbeiter*innen langfristig auszahlen. Immer häufiger nehmen Beschäftigte an beruflichen Weiterbildungen teil – durchschnittlich an sieben Tagen im Jahr. Vor allem Mitarbeiter*innen, die ohnehin schon hochqualifiziert sind, wollen noch dazulernen. Für Unternehmen macht sich das doppelt bezahlt: Durch Weiterbildung steigt die Qualifizierung der Beschäftigten und zugleich erhöht sie in der Regel die Bindung an das Unternehmen.

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    In vier Schrit­ten zur er­folg­rei­chen stra­te­gi­schen Wei­ter­bil­dung

    Be­trieb­li­che Wei­ter­bil­dung soll­te kein Lu­xus sein. Wir zei­gen, wie Un­ter­neh­men und Mit­ar­bei­ter*in­nen glei­cher­ma­ßen von re­gel­mä­ßi­ger Wei­ter­bil­dung pro­fi­tie­ren kön­nen.

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    Das IN­QA Ho­me­of­fi­ce ABC: Fach­wis­sen für Füh­rungs­kräf­te und Be­schäf­tig­te

    Von A wie Ar­beits­be­din­gun­gen im Ho­me­of­fi­ce bis Z wie Zu­kunfts­fä­hi­ge Un­ter­neh­mens­kul­tur er­klärt das Ho­me­of­fi­ce ABC die wich­tigs­ten Be­grif­fe rund um das mo­bi­le Ar­bei­ten.

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    KMU: In fünf Schrit­ten zur stra­te­gi­schen Per­so­nal­pla­nung

    Mit ei­ner stra­te­gi­schen Per­so­nal­pla­nung kön­nen klei­ne und mitt­le­re Un­ter­neh­men si­cher­stel­len, dass je­der­zeit aus­rei­chend qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter*in­nen be­schäf­tigt sind. Das Fünf-Schrit­te-Ver­fah­ren hilft Ih­nen, die Per­so­nal­pla­nung um­zu­set­zen.

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    Un­ter­neh­mens­kul­tur – die ge­hei­me Su­per­power

    Die Un­ter­neh­mens­kul­tur hat star­ken Ein­fluss auf die Fach­kräf­te­si­che­rung. Wenn KMU in ih­re Un­ter­neh­mens­kul­tur in­ves­tie­ren, kön­nen sie viel er­rei­chen: Sie he­ben zum Bei­spiel die Per­so­nal­po­li­tik auf ein neu­es Ni­veau und stär­ken ih­re Ar­beit­ge­ber­mar­ke.

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    Mit De­sign Thin­king neue Fach­kräf­te fin­den

    Neue Mit­ar­bei­ten­de fin­den: Mit Hil­fe der De­sign Thin­king-Me­tho­de kön­nen klei­ne und mitt­le­re Un­ter­neh­men krea­tiv und er­folg­reich die Su­che nach Fach­kräf­ten an­ge­hen.

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    Fach­kräf­te­si­che­rung und -bin­dung

    Was Un­ter­neh­men ge­gen den Fach­kräf­teman­gel tun kön­nen und wie Sie Ih­re An­ge­stell­ten hal­ten. 

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    Wie Un­ter­neh­men durch Netz­werk­ar­beit Fach­kräf­te fin­den

    Ge­ra­de für KMU sind Fach­kräf­te­netz­wer­ke ein star­ker He­bel. Das Bei­spiel ei­nes Au­to­mo­bil­zu­lie­fe­rers zeigt den po­si­ti­ven Ef­fekt.

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Der Betriebsrat als Partner bei der strategischen Personalplanung

Zwar ist die Personalentwicklung Aufgabe der Geschäftsführung, dennoch kann die Einbeziehung des Betriebsrates bei der strategischen Personalplanung nützlich sein. Unternehmen, die dabei den Betriebsrat als beratenden Partner mitwirken lassen, gewinnen wertvolles betriebliches Know-how. Zu Betriebsrät*innen werden meist Personen gewählt, die schon eine Weile im Betrieb arbeiten. Sie kennen die Beschäftigten, ihren familiären Hintergrund, ihre Fähigkeiten, vielleicht auch ihre Schwächen. Wenn Unternehmensleitung und Betriebsrat vertrauensvoll zusammenarbeiten, können geplante Personalmaßnahmen aus unterschiedlichen Perspektiven beleuchtet werden. Im Idealfall werden Situationen von Unter- oder Überforderung vermieden und Stellen passend besetzt – ein Beitrag zur Mitarbeitermotivation und Zufriedenheit im Betrieb.

Am Ende profitieren Betriebe und Beschäftigte, wenn Stellenbesetzungen und Übergaben besser geplant und Weiterbildungen stärker auf die wirklichen Bedarfe zugeschnitten sind.

Weitere Informationen zum Thema bietet die INQA-Handlungshilfe „Strategische Personalplanung mit Weitblick – Ein Ratgeber für Betriebsräte“ – hier finden Sie die Zusammenfassung.

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    So funk­tio­niert di­gi­ta­le Wei­ter­bil­dung in Un­ter­neh­men

    Wis­sens­platt­for­men und di­gi­ta­le Tools kön­nen Un­ter­neh­men da­bei hel­fen, mit der Di­gi­ta­li­sie­rung Schritt zu hal­ten. Zwei Soft­wa­re­un­ter­neh­men ge­ben Ein­bli­cke, wie sie ih­rem Team neue Kom­pe­ten­zen ver­mit­teln.

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    Wei­ter­bil­dung für Füh­rungs­kräf­te

    Um Un­ter­neh­men für mor­gen gut auf­zu­stel­len, brau­chen auch Füh­rungs­kräf­te Wei­ter­bil­dung. So ge­hen die Luft­han­sa und die Bun­de­s­agen­tur für Ar­beit die­ses The­ma an.

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    Die­se Fak­to­ren be­ein­flus­sen die Ar­beits­qua­li­tät po­si­tiv

    Ar­beits­qua­li­tät und wirt­schaft­li­cher Er­folg hän­gen zu­sam­men. Ei­ne re­prä­sen­ta­ti­ve Lang­zeit­stu­die zeigt, auf wel­che Maß­nah­men Un­ter­neh­men set­zen, um die Ar­beits­qua­li­tät zu stei­gern und Fach­kräf­te lang­fris­tig zu bin­den.

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    Stra­te­gi­sche Per­so­nal­pla­nung – Rat­ge­ber für Be­triebs­rät*in­nen

    Be­leg­schaf­ten ge­mein­sam ent­wi­ckeln: Bei der stra­te­gi­schen Per­so­nal­pla­nung kön­nen Be­triebs­rät*in­nen wert­vol­le Un­ter­stüt­zung leis­ten.

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